UTOPIA by The Total Profit Journey
De la gestión por silos al Total Profit Management.
Lo que hay detrás
Cada área con su fuente de verdad. Un único conector MCP.
Qué es UTOPIA
Gestión hotelera integrada. Sin silos departamentales.
Revenue tiene su informe, F&B el suyo y administración cierra la contabilidad semanas después. Cada departamento con sus cifras y su Excel. Y la pregunta que importa queda sin respuesta: qué decisiones nos están haciendo ganar dinero y cuáles nos lo están quitando.
En UTOPIA verás un único asistente que trabaja con los datos de todas las áreas a la vez y sigue cada decisión comercial hasta la cuenta de resultados y el balance. Está implementado y funcionando.
Un conector que integra todos los modelos semánticos
Comercialización
Ritmo de reservas, forecast, precio, cancelaciones, mercado y grupos.
Contabilidad
Cuenta de resultados USALI por departamento y contabilidad de la sociedad: GOP, deuda, tesorería y ROE.
Stocks y F&B
Ventas de los outlets, ticket medio, carta, compras, almacenes y proveedores.
Otros
Cada nueva área que se modela se suma al mismo conector: marketing, eventos, personas…
Qué verás en la demo
The Total Profit Journey
A quién, cuándo y a qué precio vendes
Ritmo de reservas, precio, perfil de cliente, mercado y grupos, con recomendaciones día a día y su impacto en euros.
Todo lo que el cliente produce en el hotel
Total revenue segmentado, outlets, franjas horarias y carta. Lo que se decidió en el PRE STAY condiciona lo que pasa durante la estancia.
El beneficio del hotel y la rentabilidad de la sociedad
Cuenta de resultados USALI, compras y stocks, y la sociedad. Y vuelta al PRE STAY con el beneficio en la mano.
Más allá de cada departamento
La magia está en la transversalidad
Cuando cae el GOP, la causa rara vez está en un solo departamento. Puede ser un mix de canales más caro, un outlet que vende menos o un proveedor que ha subido precios. Hoy cada uno ve solo su parte.
UTOPIA cruza revenue, operación, compras, contabilidad y finanzas en una misma respuesta, sin mezclar cifras que no deben sumarse. Te dice dónde está el problema, cuánto cuesta en euros y qué hacer.
Lo que te llevas, seas o no cliente
La IA es la guinda, pero lo primero es el pastel.
Conectando datos brutos sin modelos semánticos
- Cada vez un criterio. ¿Ocupación sobre habitaciones físicas o disponibles? ¿ADR con o sin pensión? ¿Lunes con lunes?
- Sin relaciones. Reservas, TPV, almacenes y contabilidad no se cruzan. Los silos siguen ahí.
- Sin reglas de negocio. Ni forecast, ni precierre, ni desplazamiento de demanda.
- Sin seguridad. Nadie controla quién ve qué ni dónde acaban los ficheros.
Conectarla a modelos semánticos
- Métricas oficiales. Las mismas que los informes del hotel. Si falta un dato, lo dice.
- Fuentes integradas. Del almacén a la caja, de la reserva al balance.
- Reglas y predicciones integradas que la IA sigue en cada consulta.
- Cada usuario ve solo lo suyo, por hotel, sociedad y área.
El viaje completo de los datos
Gestión hotelera integral
Un conector al servicio de todos los roles
Dirección general y de hotel
El hotel completo, del ritmo de reservas al ROE.
Revenue, comercial y distribución
Precio, ritmo, grupos, cancelaciones y la rentabilidad real de cada venta.
Marketing
Campañas por perfil de cliente y su conexión con analytics y ads.
F&B, eventos y operaciones
Outlets, horarios, carta y total revenue segmentado.
Compras y almacenes
Exceso de stock, inflación de compras y proveedores.
Controller y administración
USALI departamental, desviaciones, precierre y cierre del ejercicio.
CFO, propiedad y fondos
CAPEX, inversiones, deuda, tesorería, ROCE y ROE.
Tecnología, BI y transformación
Por qué la base debe ser semántica, seguridad y MCP.
Agenda
90 minutos que van a cambiar tu forma de ver la gestión hotelera integral
Qué hay detrás
De los orígenes de datos a los modelos semánticos integrados, y de ahí al conector y la IA. Seguridad y rigor.
Una UTOPIA en directo
Demo real en Claude recorriendo PRE STAY, STAY y POST STAY. Un mismo conector como revenue manager, maître, jefe de compras, controller y CFO.
Casos de uso reales
El alcance es tan amplio como el propio hotel. Los profesionales del sector invitados cuentan los casos de uso que ya le están dando en sus empresas.
Turno de preguntas abiertas
Media hora para que plantees tus dudas y tus casos al panel.
Antonio Tapia
Experto en inteligencia de negocio hotelera y desarrollador del conector. Conduce la demo y modera el panel.
Chema Herrero
Cargo y empresa próximamente
Frank González
Cargo y empresa próximamente
Francisco Quintero
Cargo y empresa próximamente
Mercé Sánchez
Cargo y empresa próximamente
Reserva tu plaza
Hora y media. En directo. Sin grabación.
Te enviaremos el enlace de acceso y los recordatorios a tu email profesional. Reserva esa hora y media en tu agenda.
Preguntas frecuentes
¿Habrá grabación?
No. UTOPIA es solo en directo. Queremos que esos 90 minutos los vivas con atención, preguntando, y no que se queden en una grabación que nunca llega a verse.
¿Es una presentación comercial?
No. No presentamos catálogos, productos ni precios. Enseñamos una aplicación real y el camino para llegar a ella.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Todo se hace en lenguaje natural y con vocabulario hotelero. Si eres de tecnología o BI, el primer bloque te explica la arquitectura que lo hace posible.
¿Necesito tener Teams instalado?
No es imprescindible. Puedes entrar desde el navegador con el enlace que te enviaremos, o desde la app de Teams si la tienes.
¿Podré hacer preguntas?
Sí. Los últimos 30 minutos son un turno de preguntas abiertas con Antonio Tapia y los profesionales del panel.
¿Quién puede asistir?
El evento es abierto a cualquier profesional del sector hotelero, y también a consultores y proveedores de soluciones tecnológicas.